1.設(shè)置在合理的管理轄區(qū)內(nèi)，大學(xué)校園面積比較大，有的會(huì)分有幾個(gè)校園區(qū)，在管理上相對(duì)來(lái)說(shuō)會(huì)復(fù)雜一些。因此需要將每個(gè)大學(xué)學(xué)生會(huì)宣傳欄應(yīng)該有專屬的特定位置，并且在合理的管轄范圍內(nèi)，這樣以來(lái)不會(huì)過(guò)于占用校園面積，同時(shí)方便管理以及第一時(shí)間更換宣傳欄信息。

2.正確使用宣傳欄，大學(xué)學(xué)生會(huì)宣傳欄主要工作是為宣揚(yáng)校園文化，以及提倡的校園活動(dòng)等，是正能量和積極向上為主的宣傳窗口。因此在使用中，要正確對(duì)待。常見(jiàn)到各大校園中，對(duì)校園宣傳欄重視度不夠，只覺(jué)得只有咋宣傳信息時(shí)才會(huì)用的上，殊不知在日常生活中，如果未正確使用宣傳欄時(shí)，會(huì)造成損耗過(guò)度，縮短宣傳欄的使用壽命。

3.定期保持清潔，不論是什么物品，只有保持清潔，勤加維護(hù)才能延長(zhǎng)使用壽命，保持良好的展示狀態(tài)，大學(xué)學(xué)生會(huì)宣傳欄亦是如此。在日常使用中，需要安排專人清潔工作，使用以及在遇特殊時(shí)刻時(shí)勤加保護(hù)與清潔。此外由于天氣原因宣傳欄或多或少會(huì)受到影響，因此需要做特殊的保護(hù)工作。